Ban tổ chức
Nhiệm vụ chung của ban tổ chứcA-NHIỆM VỤ VỀ MẶT TỔ CHỨC
1. Chịu trách nhiệm chung cho toàn bộ kế hoạch, chương trình thực hiện.
2. Soạn thảo nội dung kế hoạch hoạt động của toàn bộ chương trình.
3. Thành lập các đội chuyên trách. Lên phương án hoạt động, thành lập và hướng dẫn hoạt động cho các đội:an ninh – hậu cần – y tế - văn nghệ - lễ tân – tài chính – báo chí - truyền thông – kỹ thuật.
4. Vận động tài trợ.
5. Quyết định toàn bộ các vấn đề thu chi của chương trình: lên kế hoạch thu chi cho từng mảng hoạt động của chương trình, cân đối thu chi để đảm bảo cho chương trình diễn ra thông suốt
B-TRÁCH NHIỆM VỀ MẶT CON NGƯỜI
1. Chịu trách nhiệm về an ninh, sức khoẻ, an toàn cho các thành viên tham gia chương trình
2. Chịu trách nhiệm đảm bảo về mặt chuyên môn của các đội chuyên trách:Đội an ninh - điều hành an ninh, Đội y tế - đảm bảo sức khoẻ, Đội hậu cần – đảm bảo ăn uống, ngủ nghỉ ,đội văn nghệ-giải trí,thư giãn,đội báo chí,truyền thông-tuyên truyền viết bài
3. Làm công tác tư tưởng,ổn định tổ chức cho các thành viên.
Nhiệm vụ riêng1.Chủ tịch: Võ toàn Thắng
• Quản lý chung các hoạt động tại khu vực.
• Lên kế hoạch hoạt động chung cho chương trình tại khu vực.
• Cùng phó chủ tịch hoặc ủy viên và đội trưởng các ban chuyên trách có liên quan đi liên hệ các nơi đi thực tế,xin liên kết tổ chức các hoạt động trong các ngày lễ,xin tài trợ.
2.Phó chủ tịch:Hùng
• Thay mặt chủ tịch điều hành mọi hoạt động khi chủ tịch vắng mặt.
• Cùng ủy viên lên kế hoạch sơ bộ các hoạt động trong các chuyến đi thực tế trình chủ tịch.
• Cùng chủ tịch và các đội trưởng các ban chuyên trách có liên quan đi liên hệ các nơi đi thực tế,xin liên kết tổ chức các hoạt động trong các ngày lễ,xin tài trợ.
• Hướng dẫn hoạt động và chịu trách nhiệm về mặt chuyên môn của các đội an ninh,kỹ thuật.
3.Phó chủ tịch:Lại Thị Thơm
• Lên kế hoạch thu chi cho từng mảng hoạt động của chương trình, cân đối thu chi để đảm bảo cho chương trình diễn ra thông suốt.
• Hướng dẫn hoạt động và chịu trách nhiệm về mặt chuyên môn của các đội hậu cần,y tế,tài chính.
• Cùng chủ tịch và các đội trưởng các ban chuyên trách có liên quan đi liên hệ các nơi đi thực tế,xin liên kết tổ chức các hoạt động trong các ngày lễ,xin tài trợ.
• Kết hợp với ủy viên và đội trưởng đội truyền thông thực hiện tuyên truyền nội dung,mục đích hoạt động của chương trình hành trình xanh.
4.Uỷ viên:Nguyễn Thị Vân Anh
• Kết hợp với ủy viên và đội trưởng đội truyền thông thực hiện tuyên truyền nội dung,mục đích hoạt động của chương trình hành trình xanh.
• Cùng chủ tịch và các đội trưởng các ban chuyên trách có liên quan đi liên hệ các nơi đi thực tế,xin liên kết tổ chức các hoạt động trong các ngày lễ,xin tài trợ.
• Cùng phó chủ tịch lên kế hoạch sơ bộ các hoạt động trong các chuyến đi thực tế.
• Hướng dẫn hoạt động và chịu trách nhiệm về mặt chuyên môn của các đội văn nghệ,truyền thông.
• Báo cáo hoạt động sơ bộ hoạt động tại khu vực cho chủ tịch hành trình xanh.
5.Uỷ viên:Phạm Thị Thùy Linh
• Chịu trách nhiệm quản lý về quân số trong các buổi tập luyện.
• Hướng dẫn hoạt động và chịu trách nhiệm về mặt chuyên môn của các đội lễ tân,báo chí,truyền thông.
• Cùng phó chủ tịch lên kế hoạch sơ bộ các hoạt động trong các chuyến đi thực tế.
• Cùng chủ tịch và các đội trưởng các ban chuyên trách có liên quan đi liên hệ các nơi đi thực tế,xin liên kết tổ chức các hoạt động trong các ngày lễ,xin tài trợ.
• Kết hợp với ủy viên và đội trưởng đội truyền thông thực hiện tuyên truyền nội dung,mục đích hoạt động của chương trình hành trình xanh.
• Lập báo cáo hoạt động tại khu vực cho chủ tịch hành trình xanh.
Nhiệm vụ của các ban chuyên trách
I-ĐỘI AN NINH:
11 thành viên
Đội trưởng:Bùi Văn Hùng
Nhiệm vụ:
- Đảm bào về mặt an ninh, an toàn tổ chức,các nơi ăn nghỉ cho đoàn trong quá trình luyện tập,các chuyến đi thực tế.
- Xin đường,chỉ huy hành quân cho đoàn.
- Thi hành các biện pháp kỷ luật đối với các thành viên cá biệt hoặc gây ảnh hưởng cho đoàn.
- Giám sát và luyện tập thể lực cho các thành viên trong quá trình tập luyện và trong các chuyến đi thực tế.
- Trực tiếp quản lý quân số thành viên theo từng đội.
- Cắt gác trông xe, hành lý, an ninh cho các thành viên vào các buổi tối đi tập,các buổi đi thực tế.
II-ĐỘI KỸ THUẬT:
12 thành viên
Đội trưởng:Nguyễn Hoàng Vang
Nhiệm vụ:
- Sửa chữa xe đạp cho đoàn trong suốt thời gian luyện tập và trong các chuyến đi thực tế.
- Lên kế hoạch trang bị dụng cụ sửa xe và phụ tùng kèm theo thay thế cần thiết cho xe khi bị hư.
- Tiếp sức cho các thành viên khác trong các chuyến đi thực tế khi các thành viên gặp khó khăn trên đường.
III-ĐỘI VĂN NGHỆ:
21 thành viên
Đội trưởng:Hoàng Văn Mạnh
Nhiệm vụ:
- Tập hợp đội hình, xây dựng tiết mục văn nghệ quần chúng của sinh viên: các bài hát về Mùa hè xanh – Hành trình xanh – Hành trình tuổi 20 – Bác cùng chúng cháu hành quân – Hát mãi khúc quân hành – Dòng máu lạc hồng – Huyền sử Âu Lạc – Nòi giống rồng tiên.
- Xây dựng các tiết mục thời trang phản ánh về: môi trường – HIV – Tệ nạn giáo dục
- Tập cho thành viên các kỹ năng sinh hoạt tập thể ,luyện tập các bài hát tình nguyện ( pho to các bài hát và tập vào cuối các buổi ) – kỹ năng tổ chức trò chơi (vui chơi vào các buổi chiều sau giờ tập .)
- Xây dựng,luyện tập các tiết mục văn nghệ để biểu diễn trong các lễ mít tinh,các buổi giao lưu trong các chuyến đi thực tế.
IV-ĐỘI BÁO CHÍ:
6 thành viên
Đội trưởng:Nguyễn Thị Vân Anh
Nhiệm vụ:
- Viết bài hoạt động của đoàn đưa lên web “hanhtrinhxanh.vn”.
- Viết bài đưa lên forum của khu vực “hanhtrinhxanhnt.forumvi.com”.
- Cập nhật thông tin nội bộ tổ chức lên forum liên tục, vận hành và xây dụng forum của khu vực an toàn hiệu quả.
- Tổ chức và kêu gọi các thành viên viết nhật ký cảm tưởng của mình đưa lên forum.
- Tải ảnh,xây dựng các đoạn video tải lên forum của khu vực.
- Phỏng vấn viết bài về lãnh đạo, chính quyền, học sinh, nhân dân, thanh niên, người già, các cá nhân có ảnh hưởng của địa phương nơi đoàn đến về nhận xét đánh giá, cảm nghĩ của họ về Hành Trình Xanh.
V-ĐỘI TRUYỀN THÔNG:
7 thành viên
Đội trưởng:Trương Thị Giang
Nhiệm vụ:
- Làm công tác tư tưởng cho các thành viên .
- Thông báo các thông tin của BTC cho thành viên .
- Phản ánh những thắc mắc và yêu cầu của địa phương nơi đi thực tế với đoàn.
- Thông báo các thông tin cần giải quyết của thành viên cho BTC.
- Tuyên truyền hoạt động của tổ chức trong các chuyến đi thực tế,xin tài trợ,các buổi diễu hành.
- Kết hợp với đội báo chí viết bài hoạt động đưa lên forum của khu vực và trang web của hành trình xanh.
VI-ĐỘI LỄ TÂN:
7 thành viên
Đội trưởng:Lại Thị Duyên
Nhiệm vụ:
- May cờ,in logo áo cho các thành viên.
- Quản lý toàn bộ vật chất của đoàn trong quá trình tập luyện và trong các chuyến đi thực tế:cờ chuối,cờ nhỏ,băng rôn,khẩu hiệu….
- Kiểm tra lại toàn bộ cơ sở vật chất của đoàn.Kịp thời báo cáo lại BTC để có biện pháp xử lý.
- Chuẩn bị sân khấu,treo băng rôn khẩu hiệu,sắp xếp bàn ghế trong các lễ.
- Chuẩn bị quà cho các em nhỏ….tại những nơi mà đoàn đi thực tế.
- Tiếp khách đến kiểm tra hoạt động của đoàn.
VII-ĐỘI HẬU CẦN:
9 thành viên
Đội trưởng:Nguyễn Hồng Mơ
Nhiệm vụ:
- Đối với trên đường hành quân:
+ Lo nước uống cho đoàn trong suốt hành trình. Chịu trách nhiệm mua nước uống đủ cho các thành viên trên đường hành quân vào các buổi sáng, trưa, tối, các điểm dừng nghỉ ngơi trên đường.
+ Tổ chức ăn sáng - ăn trưa – ăn tối trên đường cho thành viên khi chưa đến địa điểm.
+ Bố trí chỗ nghỉ ngơi cho thành viên tại các điểm dừng
- Đối với tại nơi đoàn dừng chân để hoạt động thực tế:
+Lo ăn uống cho thành viên :ăn cơm hộp,cơm nắm hoặc phối hợp với nhà dân lo ăn uống cho các thành viên.
+ Chỗ nghỉ trưa: phối hợp với địa phương,nơi đến thực tế lo chỗ nghỉ trưa cho đoàn.
- Đối với việc tổ chức và phối hợp
+ Phối hợp cùng địa phương sau khi đội tiền trạm đi trước đã làm việc tổ chức bố trí: ăn – uống – ngủ - nghỉ cho đoàn trên hành trình và tại địa phương nơi đoàn đến
+ Phối hợp với đội tài chính: cân đối thu chi mà bố trí tăng phần dinh dưỡng và các bữa ăn bổ sung cho thành viên tại các chặng hành quân dài, nắng nóng, khó khăn.
+ Phối hợp đội Y tế: lo nước uống phòng bệnh thông thường và nước tăng lực cho thành viên trên đường và nơi nghỉ ngơi, bổ sung dinh dưỡng bữa ăn khi cần thiết.
VIII-ĐỘI TÀI CHÍNH:
3 thành viên
Đội trưởng:Nguyễn Thị Hạnh
Nhiệm vụ:
- Lên kế hoạch thu – chi các khoản đóng góp của thành viên khi tập luyện và đi thực tế cuối tuần.
- Kẻ bảng ghi nhớ và sổ thu - chi cụ thể: ngày tháng – mục đích – người thu – người chi – số tiền – đơn giá – tổng – ký tên – có hoá đơn kèm theo - báo cáo từng ngày cụ thể cho Ban tổ chức để công bố cho thành viên.
- Lên kế hoạch chi cho các hoạt động khi đi thực tế.
- Làm báo cáo tổng kết các hoạt động thu -chi của đoàn sau mỗi lần đi thực tế.báo cáo lại cho BTC để công bố cho thành viên.
- Chịu trách nhiệm quản lý và cân đối nguồn tài chính,các khoản thu-chi của đoàn.
- Minh bạch hoá và công khai tài chính theo từng cấp độ trong hoạt động của tổ chức.
IX-ĐỘI Y TẾ:
8 thành viên
Đội trưởng:Trịnh Thị Thanh Huyền
Nhiệm vụ:
- Kiểm tra toàn bộ lại sức khoẻ các thành viên lần cuối
- Chuẩn bị các loại thuốc cần thiết như: cảm cúm, nhức đầu, sổ mũi, chống mũi, cầm máu, băng, bông, gạt, thuốc tê, dầu gió,thuốc đau bụng, …
- Sơ cứu các trường hợp xây sát nhẹ, xử lý các trường hợp bị té ngã thông thường, say nắng, trúng gió, bấm huyệt giảm đau…gãy chân tay
- Kết hợp đội hậu cần nấu nước bổ sung chất khoáng nước: muối, đường, chanh hoặc chè xanh cho thành viên khi đi trời nắng, nấu nước gừng cho thành viên khi đi trời mưa.
- Kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm tại các nơi ăn nghỉ của đoàn, kịp thời phát hiện báo BTC biết các trường hợp mất vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Phát hiện và xử lý kịp thời báo cho BTC biết các trường hợp mắc bệnh nặng hoặc sức khoẻ quá yếu không thể tiếp tục tham gia các chuyến đi thực tế.
- Tìm hiểu các tài liệu liên quan đến sức khoẻ sinh sản vị thành niên và các căn bệnh truyền nhiễm, quan hệ tình dục an toàn, dùng bao cao su, phòng chống HIV…để giới thiệu và tập huấn cho các thành viên.